USO DE NOMBRE Y MARCA DE CERTIFICACIÓN
Zhentyk International, S. A. de C. V.
Juan M. González No. 11-101 Col. Ciudad Satelite, Naucalpan, Estado de México C.P.53100
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Para cualquier queja sobre empresas certificadas por nosotros le
pedimos se ponga en contacto con el Analista Corporativo quien
le dará a conocer el proceso a seguir.
e-mail analistacorporativo@zhentyk.org
1.
Derecho de Uso de Marca Zhentyk.
1.1 Las empresas cuyo Estatus de Certificación sea “Activo” cuentan con el derecho para el uso del Símbolo de Certificación.
1.2 No se les otorgará autorización a empresas que no cuenten con el estatus “Activo” ni por pertenecer al mismo “grupo” de empresas o que los socios sean los
mismos a los de una organización certificada.
2. Uso de Marca de Certificación Zhentyk.
2.1 La
marca
Zhentyk para empresas con
Certificación
del
Sistema de Gestión,
puede
ser
usada
por el
titular del
certificado bajo las
siguientes
condiciones:
A
.
Acompañada
de
la
imagen
institucional
de
la
empresa
certificada. E
n
ningún
caso
podrá
exhibirse
el
logo
o
marca
Zhentyk
de
forma
independiente.
B
.
Indicando
junto con el logo el número de Certificado.
C
.
Sin alteraciones o cambios.
D
.
Solo por el titular de la Certificación.
E
.
En
los
medios
de
comunicación
como:
internet,
anuncios
y
medios
publicitarios;
siempre
y
cuando
no
se
utilice
de
forma
engañosa
concerniente
al
estado
de su Certificación, actividades y sitios fuera del alcance de la Certificación.
F
.
Modificar toda publicidad en caso de reducción de alcance.
G
.
En
general
en
los
documentos
de
la
compañía, sin que en ellos se haga una declaración engañosa de su Certificación.
H
.
No deberá utilizarse en
productos,
ni
en
su
empaque
primario
(aquel
que
está
en
contacto
directo
con
el
producto).
I
.
No hará referencia a la Certificación de su Sistema de Gestión dando a entender que Zhentyk certificó un producto/servicio o proceso.
J
.
No
deberá
utilizar
la
Certificación
de
forma
tal
que
desprestigie
al
organismo
de
certificación
y/o
al
sistema
de
certificación
y
que
con
ello
se
pierda
la
confianza del público en general.
3. Uso de Certificado.
3.1 La
empresa certificada
puede
reproducir
el
certificado
y
en
este
caso,
éste
deberá
aparecer
completo
y ser
totalmente
legible.
3.2 La
empresa certificada debe
evitar
cualquier
uso del certificado total o parcial
que pueda
inducir
a
confusión
con
otras
de
sus
actividades
de
producción
o
servicio
que
no
han
sido
cubiertas por
el
certificado.
3.3 No
puede ser utilizado en publicidad que lo relacione
directamente
con
los
productos/servicios,
de
forma tal que se
pueda
hacer
entender
que
estos
han
sido
certificados.
3.4 La empresa certificada
se
compromete
a
no realizar modificación alguna al certificado
recibido
.
3.5 En caso de que se determine la Suspensión o Cancelación de la Certificación, la empresa no
podrá
hacer uso de éste, ni podrá hacer publicidad o utilizarlo de
forma alguna mientras conserve el mismo estatus.
3.6 En
caso
de
existir
dudas
sobre
el
contenido
autorizado
para
la
publicidad,
el personal de la organización
debe
consultar
previamente
con
el Analista
Corporativo de Zhentyk International
,
sobre
el
contenido
de
é
sta
.
4. Imagen de uso de marca.
4.1 Junto con el Certificado/Constancia, el Analista Corporativo o la Subdirección de Operación le proporcionará al Representante del Sistema de Gestión de la empresa
certificada el archivo con la imagen para el uso de marca.
4.2 Al utilizar la marca Zhentyk debe hacerse referencia al estándar en el cual se tiene el certificado, así como al número de certificado que le corresponde.
4.3 A continuación, se muestra el formato a utilizar de acuerdo con el estándar correspondiente, con fines demostrativos mas no limitativos:
5. Uso del símbolo de Acreditación EMA.
5.1 La empresa certificada por ningún motivo está autorizada a utilizar, reproducir, copiar, etc., el símbolo de Acreditación EMA, el cual esté integrado en el certificado.
6. Uso de marca combinada (Símbolo de Acreditación Ema y Marca IAF MLA).
6.1 La empresa certificada por ningún motivo está autorizada a utilizar, reproducir, copiar, etc., la marca combinada (Símbolo de Acreditación Ema y Marca IAF MLA), la
cual esté integrada en el certificado.
7. Verificación al uso de marca.
7.1 Durante la realización de Auditorías de Mantenimiento y/o Renovación que se efectúen a empresas certificadas, el Auditor verificará el cumplimiento de las políticas
establecidas en este documento, mediante el registro Verificación de uso de marca y certificado.
7.2 Semestralmente, el Analista Corporativo accede a los sitios web de los clientes con la finalidad de verificar que no se dé un uso no autorizado a la Certificación
emitida, certificado o uso de marca del OC; así como, al símbolo de la EMA y a la Marca IAF MLA registrando esta revisión en el formato OCE-005 Verificación de
uso de marca en web.
7.3 En caso de identificar algún incumplimiento de las políticas del uso de marca y certificado se le informará a la Subdirección de Operación y a la Dirección General
quienes determinarán las acciones conforme a la gravedad del incumplimiento, pudiendo ser:
A
.
Solicitud de la corrección inmediata aplicable y el OPE-011 Plan de Acción,
B
.
Suspender o retirar el certificado y,
C
.
En casos graves, instaurar acciones legales.
7.4 Para subsanar el incumplimiento podrá ser verificado a través de los medios aplicables, como revisión sitio web de la organización, ejemplares con publicidad,
documentos internos, entre otros; así como en la realización del siguiente servicio de Auditoría.